“我再也不想和兼職設(shè)計(jì)師打交道了?！?這是李雯見(jiàn)到我們時(shí)說(shuō)的第一句話(huà)。她經(jīng)營(yíng)著一家小型廣告?zhèn)髅焦荆饕獦I(yè)務(wù)是為客戶(hù)設(shè)計(jì)海報(bào)、短視頻剪輯等。為了控制成本，她的團(tuán)隊(duì)里沒(méi)有全職的設(shè)計(jì)師和剪輯師，所有的設(shè)計(jì)工作都外包給了兼職人員?？删褪沁@些兼職人員，讓她的公司陷入了巨大的稅務(wù)危機(jī)。
原來(lái)，這些兼職設(shè)計(jì)師大多是個(gè)人，無(wú)法為公司開(kāi)具增值稅發(fā)票。李雯為了讓公司的財(cái)務(wù)賬目合規(guī)，不得不通過(guò)各種渠道找發(fā)票，有時(shí)候甚至?xí)I(mǎi)一些虛開(kāi)發(fā)票來(lái)入賬。去年，她的公司因?yàn)榘l(fā)票問(wèn)題被稅務(wù)部門(mén)稽查，不僅補(bǔ)繳了稅款，還被處以高額罰款，差點(diǎn)影響了公司的正常運(yùn)營(yíng)。
更讓她頭疼的是，每次給兼職人員結(jié)算費(fèi)用，要么用私戶(hù)轉(zhuǎn)賬，沒(méi)有任何憑證；要么公戶(hù)轉(zhuǎn)賬，又因?yàn)闆](méi)有發(fā)票入賬，導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)虛高，多交了不少企業(yè)所得稅。有時(shí)候遇到一些兼職人員中途毀約，或者交付的作品不符合要求，錢(qián)付出去了，卻沒(méi)有任何有效的合同約束，只能自認(rèn)倒霉。
了解了李雯的困境后，我們靈智付&勞安智慧法務(wù)為她推薦了平臺(tái)的靈活用工解決方案，專(zhuān)門(mén)針對(duì)傳媒、設(shè)計(jì)等行業(yè)的項(xiàng)目制用工痛點(diǎn)。這套方案的核心，就是通過(guò)平臺(tái)搭建一個(gè)合規(guī)的業(yè)務(wù)外包閉環(huán)，解決企業(yè)和兼職人員之間的合同、結(jié)算、發(fā)票、稅務(wù)等所有問(wèn)題。
首先，李雯的廣告公司和靈智付平臺(tái)簽署共享經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外包服務(wù)合同，將所有的設(shè)計(jì)、剪輯等項(xiàng)目外包給平臺(tái)；然后，平臺(tái)再和兼職設(shè)計(jì)師、剪輯師簽署個(gè)人項(xiàng)目承攬協(xié)議，明確約定項(xiàng)目的交付標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式、違約責(zé)任等條款，從法律層面約束雙方的行為。這樣一來(lái)，企業(yè)和兼職人員之間就形成了合法的業(yè)務(wù)合作關(guān)系，再也不用擔(dān)心 “口頭約定” 帶來(lái)的糾紛。
接下來(lái)是結(jié)算和發(fā)票的問(wèn)題。平臺(tái)為李雯開(kāi)通了靈智付外部用工費(fèi)用結(jié)算系統(tǒng)，她的財(cái)務(wù)只需要每月上傳項(xiàng)目費(fèi)用發(fā)放清單，確認(rèn)無(wú)誤后，將服務(wù)費(fèi)轉(zhuǎn)入銀行監(jiān)管的對(duì)公賬戶(hù)，就能一鍵秒發(fā)到每個(gè)承攬人的賬戶(hù)里，資金發(fā)放全程可追溯，安全又高效。同時(shí)，平臺(tái)會(huì)在月底按照實(shí)際發(fā)放的金額，為她開(kāi)具 6% 的增值稅專(zhuān)用發(fā)票，解決了企業(yè)的發(fā)票入賬問(wèn)題，再也不用為了找票發(fā)愁。
稅務(wù)合規(guī)方面，平臺(tái)會(huì)為每個(gè)兼職承攬人委托代征申報(bào)個(gè)人經(jīng)營(yíng)所得稅，并開(kāi)具完稅證明。這樣一來(lái)，兼職人員的收入也實(shí)現(xiàn)了稅務(wù)合規(guī)，李雯的公司再也不用擔(dān)心因?yàn)榧媛毴藛T的個(gè)稅問(wèn)題被牽連。
實(shí)施這套方案后，李雯的公司發(fā)生了翻天覆地的變化。首先，發(fā)票問(wèn)題徹底解決了，所有的項(xiàng)目支出都有合規(guī)的發(fā)票入賬，企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)幾乎降為零；其次，項(xiàng)目交付效率也大幅提升，因?yàn)橛辛嗣鞔_的承攬協(xié)議，兼職人員的交付標(biāo)準(zhǔn)和違約責(zé)任都有了法律約束，再也沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)中途毀約、作品不合格的情況；更重要的是，公司的用工成本不僅沒(méi)有增加，反而因?yàn)槭∪チ巳殕T工的社保、公積金等成本，降低了近 30%。
現(xiàn)在的李雯，再也不用為了發(fā)票和用工糾紛發(fā)愁了。她的公司可以專(zhuān)注于業(yè)務(wù)拓展，而所有的用工、結(jié)算、稅務(wù)問(wèn)題，都由平臺(tái)一站式解決。她笑著說(shuō)：“以前我覺(jué)得靈活用工就是‘擦邊球’，沒(méi)想到現(xiàn)在還有這么合規(guī)的方式，早知道我就不用踩這么多坑了。”
李雯的案例，是很多傳媒、設(shè)計(jì)、咨詢(xún)等輕資產(chǎn)行業(yè)企業(yè)的縮影。這些行業(yè)的用工大多是項(xiàng)目制、臨時(shí)性的，傳統(tǒng)的全職用工模式不僅成本高，也不靈活；而直接和個(gè)人合作，又面臨合同、發(fā)票、稅務(wù)等多重風(fēng)險(xiǎn)。靈活用工模式的出現(xiàn)，正好解決了這些痛點(diǎn)，為輕資產(chǎn)行業(yè)的企業(yè)提供了一個(gè)合規(guī)、高效、低成本的用工解決方案。
如果你也和李雯一樣，面臨項(xiàng)目制用工的發(fā)票、稅務(wù)、合同難題，不妨試試靈智付&勞安智慧法務(wù)這套靈活用工方案。畢竟，在稅務(wù)監(jiān)管越來(lái)越嚴(yán)的今天，合規(guī)才是企業(yè)發(fā)展的根本。