“我再也不想和兼職設(shè)計師打交道了?！?這是李雯見到我們時說的第一句話。她經(jīng)營著一家小型廣告?zhèn)髅焦荆饕獦I(yè)務(wù)是為客戶設(shè)計海報、短視頻剪輯等。為了控制成本，她的團(tuán)隊里沒有全職的設(shè)計師和剪輯師，所有的設(shè)計工作都外包給了兼職人員?？删褪沁@些兼職人員，讓她的公司陷入了巨大的稅務(wù)危機(jī)。
原來，這些兼職設(shè)計師大多是個人，無法為公司開具增值稅發(fā)票。李雯為了讓公司的財務(wù)賬目合規(guī)，不得不通過各種渠道找發(fā)票，有時候甚至?xí)I一些虛開發(fā)票來入賬。去年，她的公司因為發(fā)票問題被稅務(wù)部門稽查，不僅補(bǔ)繳了稅款，還被處以高額罰款，差點影響了公司的正常運(yùn)營。
更讓她頭疼的是，每次給兼職人員結(jié)算費用，要么用私戶轉(zhuǎn)賬，沒有任何憑證；要么公戶轉(zhuǎn)賬，又因為沒有發(fā)票入賬，導(dǎo)致企業(yè)利潤虛高，多交了不少企業(yè)所得稅。有時候遇到一些兼職人員中途毀約，或者交付的作品不符合要求，錢付出去了，卻沒有任何有效的合同約束，只能自認(rèn)倒霉。
了解了李雯的困境后，我們靈智付&勞安智慧法務(wù)為她推薦了平臺的靈活用工解決方案，專門針對傳媒、設(shè)計等行業(yè)的項目制用工痛點。這套方案的核心，就是通過平臺搭建一個合規(guī)的業(yè)務(wù)外包閉環(huán)，解決企業(yè)和兼職人員之間的合同、結(jié)算、發(fā)票、稅務(wù)等所有問題。
首先，李雯的廣告公司和靈智付平臺簽署共享經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外包服務(wù)合同，將所有的設(shè)計、剪輯等項目外包給平臺；然后，平臺再和兼職設(shè)計師、剪輯師簽署個人項目承攬協(xié)議，明確約定項目的交付標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式、違約責(zé)任等條款，從法律層面約束雙方的行為。這樣一來，企業(yè)和兼職人員之間就形成了合法的業(yè)務(wù)合作關(guān)系，再也不用擔(dān)心 “口頭約定” 帶來的糾紛。
接下來是結(jié)算和發(fā)票的問題。平臺為李雯開通了靈智付外部用工費用結(jié)算系統(tǒng)，她的財務(wù)只需要每月上傳項目費用發(fā)放清單，確認(rèn)無誤后，將服務(wù)費轉(zhuǎn)入銀行監(jiān)管的對公賬戶，就能一鍵秒發(fā)到每個承攬人的賬戶里，資金發(fā)放全程可追溯，安全又高效。同時，平臺會在月底按照實際發(fā)放的金額，為她開具 6% 的增值稅專用發(fā)票，解決了企業(yè)的發(fā)票入賬問題，再也不用為了找票發(fā)愁。
稅務(wù)合規(guī)方面，平臺會為每個兼職承攬人委托代征申報個人經(jīng)營所得稅，并開具完稅證明。這樣一來，兼職人員的收入也實現(xiàn)了稅務(wù)合規(guī)，李雯的公司再也不用擔(dān)心因為兼職人員的個稅問題被牽連。
實施這套方案后，李雯的公司發(fā)生了翻天覆地的變化。首先，發(fā)票問題徹底解決了，所有的項目支出都有合規(guī)的發(fā)票入賬，企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險幾乎降為零；其次，項目交付效率也大幅提升，因為有了明確的承攬協(xié)議，兼職人員的交付標(biāo)準(zhǔn)和違約責(zé)任都有了法律約束，再也沒有出現(xiàn)過中途毀約、作品不合格的情況；更重要的是，公司的用工成本不僅沒有增加，反而因為省去了全職員工的社保、公積金等成本，降低了近 30%。
現(xiàn)在的李雯，再也不用為了發(fā)票和用工糾紛發(fā)愁了。她的公司可以專注于業(yè)務(wù)拓展，而所有的用工、結(jié)算、稅務(wù)問題，都由平臺一站式解決。她笑著說：“以前我覺得靈活用工就是‘擦邊球’，沒想到現(xiàn)在還有這么合規(guī)的方式，早知道我就不用踩這么多坑了?！?/p>
李雯的案例，是很多傳媒、設(shè)計、咨詢等輕資產(chǎn)行業(yè)企業(yè)的縮影。這些行業(yè)的用工大多是項目制、臨時性的，傳統(tǒng)的全職用工模式不僅成本高，也不靈活；而直接和個人合作，又面臨合同、發(fā)票、稅務(wù)等多重風(fēng)險。靈活用工模式的出現(xiàn)，正好解決了這些痛點，為輕資產(chǎn)行業(yè)的企業(yè)提供了一個合規(guī)、高效、低成本的用工解決方案。
如果你也和李雯一樣，面臨項目制用工的發(fā)票、稅務(wù)、合同難題，不妨試試靈智付&勞安智慧法務(wù)這套靈活用工方案。畢竟，在稅務(wù)監(jiān)管越來越嚴(yán)的今天，合規(guī)才是企業(yè)發(fā)展的根本。